Nejprve je potřeba vyplnit krátký formulář, na jehož základě se vám ozveme a doladíme potřebné náležitosti. Pak se už studenti a studentky, žáci a žačky mohou registrovat v systému Do práce na kole, pěšky či poklusem. K získání slevy potřebují znát kód, který zástupci nebo zástupkyni školy zašleme.

Po vyplnění dotazníku a telefonátu vám zašleme PDF do e-mailu. Kódy budou dva: první pro personál školy a druhý pro student(k)y školy. Kód následně rozdistribuujete studentům*kám a personálu školy. Poté stačí v systému Do práce na kole vybrat možnost „Chci uplatnit voucher“ a zadat 8místný kód.

Sleva 60 % je určena pouze studentům*kám, pro zaměstnance platí sleva 10 % ze startovného od 2. vlny registrací tedy od 1. března dále. Počet požadovaných slev pro zaměstnance a zaměstnankyně zadáte do jednoho z polí v rámci krátkého formuláře. Podmínkou možnosti čerpat slevu pro personál školy je také zapojení žáků a žaček či studentů a studentek.

Při registraci ve čtvrtém kroku zadáte „Chci uplatnit voucher“. Po zadání kódu se vám sleva odečte a můžete dále zaplatit buď kartou, převodem, nebo přes firemního koordinátora*ku.

Pokud bude startovné hradit zaměstnavatel, je potřeba při registraci zadat druh platby „Příspěvek za mě platí zaměstnavatel“. Pak už je na firemní*m koordinátorovi*ce, aby vaši platbu schválil*a a nechal*a si vygenerovat fakturu.

Tento způsob platby mohou uplatňovat i studenti a studentky, pokud od nich například budete peníze dopředu vybírat a platit bude následně škola. Nebo naopak se žáci zaregistrují a poté peníze vyberete (viz níže „Jak zorganizovat platbu studentů a studentek“).

Možnosti jsou dvě:

1. Každý student*ka si zaplatí startovné sám*a s použitím slevového kódu pro studenty.
Zadají kód, odečte se jim sleva a zbytek zaplatí přes kartu či převodem z účtu (u mladších studentů za pomoci rodiče).

2. Druhou možností je vybrat peníze předem a zaplatit za student*ky centrálně
Při registraci poté student*ka vyberou druh platby „Platí za mě zaměstnavatel“ a použijí slevový kód. Student*ka v ten moment přímo nic nehradí, zaregistrují se v systému Do práce na kole, vyberou tričko, dokončí registraci. V systému následně přijde notifikace ke schválení účasti daného člověka do účtu přímo firemní*mu koordinátorovi*ce. Ti účast schválí a poté si nechají vygenerovat fakturu k zaplacení.

Firemní koordinátor*ka potvrzuje platby za zaměstnance a student(k)y a spravuje profil organizace a její pobočky. Kromě toho má v Květnové výzvě na starost koordinaci startovních a převzetí balíčků. (Více u otázky „Jak zajistit, aby v pořádku dorazila trika“).

Koordinátorem či koordinátorkou se můžete stát následovně: Pokud jste ještě nezaplatil*a účastnický poplatek, zvolte ve čtvrtém kroku registrace možnost „Chci, aby za mě platil zaměstnavatel“, kde by se vám měla nabídnout možnost „stát se firemním koordinátorem“. Pokud jste již zaplatil*a, kontaktujte prosím naši uživatelskou podporu na e-mailu: kontakt@dopracenakole.cz.

Je třeba, aby se někdo z personálu školy stal firemní*m koordinátorkou*em.

Pokud jste ještě nezaplatil*a účastnický poplatek, zvolte ve čtvrtém kroku registrace možnost „Chci, aby za mě platil zaměstnavatel“ a měla by se vám nabídnout možnost „stát se firemním koordinátorem“. V sekci Pobočky nastavíte adresu školy a kontakt na člověka, který převezme trika. Následně trika rozdistribuujete studentům a pedagogům. Trika chodí najednou vždy po skončení dané vlny objednávek, jsou zabalena podle týmů (viz stránku Trika a startovné).

Pokud jste již zaplatil*a, kontaktujte prosím naši uživatelskou podporu na e-mailu: firmy@dopracenakole.cz, nebo případně na telefonním čísle +420 234 697 800 v čase Po-Pá 10:00-15:00.

Až balíček dorazí, jsou na něm uvedena jména těch, kdo v balíčku mají své triko či jiný merch výzvy Do práce na kole, pěšky či poklusem, včetně uvedení velikosti, kterou si daný člověk objednal.